مدیریت امور بین الملل

شرح وظایف

۱. ایجاد نظم، هماهنگی و اجرای شایسته حوزه مدیریت بین‌الملل دانشگاه.

۲. پاسخگویی و راهنمایی ارباب‌رجوع.

۳. پیگیری و دریافت بخشنامه‌ها، ابلاغ‌ها و ارسال آن‌ها در داخل دانشگاه.

۴. ثبت و بایگانی بخشنامه‌ها و ابلاغ‌ها در حوزه مدیریت بین‌الملل دانشگاه.

۵. تایپ نامه‌ها و متون اداری، مکاتبات، صورتجلسات و خلاصه مذاکرات داخلی و خارجی مدیریت بین‌الملل دانشگاه.

۶. تنظیم پیش‌نویس قراردادها و مکاتبات مورد نیاز حوزه مدیریت بین‌الملل، تهیه گزارش و مستندسازی امور به‌صورت مکتوب و الکترونیک.

۷. پیگیری، ترتیب و تنظیم امور مربوط به جلسات داخلی حوزه مدیریت بین‌الملل و تهیه صورتجلسات، دعوت‌نامه و ثبت آن در سامانه مربوطه.

۸. بایگانی و حفظ اسناد و مدارک حوزه مدیریت بین‌الملل.

۹. ثبت و ضبط اطلاعات و مکاتبات محرمانه و اسناد امنیتی.

۱۰. همکاری درانجام تشریفات مدیریت و برگزاری مراسم و جلسات.

۱۱. نظارت بر حضور و غیاب کارکنان مدیریت بین‌الملل دانشگاه، تهیه کد/کارت و پیگیری تردد افرادی مورد نیاز دفتر.

۱۲. تهیه گزارش‌ از امور جاری و بخش‌های مختلف جهت مدیریت بین‌الملل دانشگاه.

۱۳. حمایت، راهبری، نظارت و پیگیری امور محوله از طرف مدیریت.

۱۴. همکاری در اجرای امور محوله از طرف مدیریت بین‌الملل دانشگاه.

سوابق