مدیریت امور بین الملل

شرح وظایف

۱. برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای سیاست‌های بین‌المللی‌سازی مدیریت بین‌الملل در تعامل با سایر مدیریت‌ها و معاونت‌ها، دانشکده‌ها و ستادها.

۲. پیگیری روند اجرای برنامه‌های کلیه‌ی زیرمجموعه‌های مدیریت بین‌الملل از جمله سرپرستی‌های آموزشی و پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی و کنگره‌ها و نمایشگاه‌های بین‌المللی و بسط و گسترش همکاری‌های بین‌المللی و کالج زبان.

۳. پیگیری امور بین‌المللی و قراردادها و تفاهم‌نامه‌های بین‌المللی از جمله ویرایش و ترجمه‌ی کلیه اسناد و مدارک و نظارت بر حسن اجرای تفاهم‌نامه‌ها.

۴. ارتباط مستمر با نهادهای مرتبط بین‌المللی و سازمان‌های ذیربط جهت تسهیل امور اجرایی مدیریت بین‌الملل، اداره گذرنامه، پلیس مهاجرت، استانداری و سایر نهادهای ذیربط.

۵. پیگیری سیستماتیک امور ورود و خروج و مستندسازی اسناد مرتبط به مسافرت‌های خارجی و بایگانی اطلاعات مربوطه.

۶. برگزاری و انجام کلیه هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری و اطلاع‌رسانی دقیق و به‌موقع رویدادها، مراسم‌ها و برنامه‌های بین‌المللی به اعضای هیئت‌علمی، دانشجویان و کارکنان.

۷. بررسی عملکرد و داوطلبان وابسته به مدیریت بین‌الملل در دانشگاه، کالج زبان، خوابگاه‌ها و سایر مراکز خدماتی مرتبط با فعالیت‌های بین‌الملل و بررسی سطح بین‌المللی در سطوح مختلف.

۸. نظارت بر امور بین‌الملل و ارتقای سطح بین‌المللی دانشگاه و بهبود فرآیندها.

۹. سایر امور محوله.