صدیقه هاشمی

صدیقه هاشمی

مسئول دفتر مدیریت بین الملل دانشگاه

ایمیل: -
تلفن: 06133113540
آدرس: دانشگاه - مدیریت بین الملل
۱. ایجاد نظم، هماهنگی و اجرای شایسته حوزه مدیریت بین‌الملل دانشگاه.
۲. پاسخگویی و راهنمایی ارباب‌رجوع.
۳. پیگیری و دریافت بخشنامه‌ها، ابلاغ‌ها و ارسال آن‌ها در داخل دانشگاه.
۴. ثبت و بایگانی بخشنامه‌ها و ابلاغ‌ها در حوزه مدیریت بین‌الملل دانشگاه.
۵. تایپ نامه‌ها و متون اداری، مکاتبات، صورتجلسات و خلاصه مذاکرات داخلی و خارجی مدیریت بین‌الملل دانشگاه.
۶. تنظیم پیش‌نویس قراردادها و مکاتبات مورد نیاز حوزه مدیریت بین‌الملل، تهیه گزارش و مستندسازی امور به‌صورت مکتوب و الکترونیک.
۷. پیگیری، ترتیب و تنظیم امور مربوط به جلسات داخلی حوزه مدیریت بین‌الملل و تهیه صورتجلسات، دعوت‌نامه و ثبت آن در سامانه مربوطه.
۸. بایگانی و حفظ اسناد و مدارک حوزه مدیریت بین‌الملل.
۹. ثبت و ضبط اطلاعات و مکاتبات محرمانه و اسناد امنیتی.
۱۰. همکاری در انجام تشریفات مدیریت و برگزاری مراسم و جلسات.
۱۱. نظارت بر حضور و غیاب کارکنان مدیریت بین‌الملل دانشگاه، تهیه کد/کارت و پیگیری تردد افرادی مورد نیاز دفتر.
۱۲. تهیه گزارش از امور جاری و بخش‌های مختلف جهت مدیریت بین‌الملل دانشگاه.
۱۳. حمایت، راهبری، نظارت و پیگیری امور محوله از طرف مدیریت.
۱۴. همکاری در اجرای امور محوله از طرف مدیریت بین‌الملل دانشگاه.
اطلاعات سوابق در حال حاضر موجود نمی‌باشد.